2021年02月22日
2021年02月21日
第二回役員会報告
２０２１（令和３年）２月２０日
東京美深会役員の皆様
東京美深会
会長 佐 藤 悦 啓
東京美深会の令和３年度事業計画について
拝啓 立春の候、皆様には益々ご健勝のことと思います。日頃より本会へのご協力とご支援を賜り感謝申しあげます。
さて、昨年１月からの新型コロナウィルス（以下、コロナ禍）の感染拡大に伴い、令和２年度（令和元年１０月～令和２年９月）は中長期的に判断し慎重を期して、令和２年４月以降の事業計画、及び１０月予定の総会兼懇親会等全て中止とさせていただきました。
また、昨年８～９月の第二派、更に１１～１月にかけての第三派に伴い、１月７日には二度目の「緊急事態宣言」が、東京・神奈川・埼玉・千葉他大阪地区等に発出され、更に当初の期限が延長されている状況となっています。
こうしたコロナ禍の状況を踏まえ、第２回役員会（２月１３日：役員他１０名出席）を開催し今後の事業計画について、下記状況を踏まえ方針決定致しましたのでご報告します。
①コロナ禍における今後の収束見込は不透明であること。
②ワクチン接種後の「安全・安心」が担保されるまでには相応の時間を要すると思われること。
③当会の前年度繰越金は（☞205千円）少額であること。
敬具
記
１．第３回役員会以降 ：忘年会迄は（コロナ禍の状況次第）開催予定なし
２．春の親睦旅行 ：中止（昨年度同様）
３．ふるさと訪問 ：中止（昨年度同様）
４．ハーブ園支援 ：例年通り支援
５．総会兼懇親会 ：中止（昨年１０月と同様）
６．会報発行 ：自前で作成し郵送（経費は通信費等のみ）
・会長就任あいさつ ・会員への年会費振込の依頼
（郵便振込依頼書同封、手数料差引）
※本件、会報発行については前々年度より運営費捻出の観点から、美深町の事業法人等に対して「広告協賛金」での依頼を検討してきたが、前年度繰越残高等を勘案し、今回は会長挨拶・会員へのコロナ禍における事業計画方針の告知、及び「年会費振込」の依頼を実施することと致しました。
2021年02月16日
第２回役員会
令和３年 ２月１３日（土）
於 笹塚区民会館
会 議 １５時～１７時
≪令和３年度≫ 第２回 役員会
１．報告事項
（１）【北海道ふるさと会連合会】
・令和3年1月：恒例の新年交礼会はコロナ禍 ☞中止（前回役員会で報告済））
（２）その他
・他団体からの案内等（中里副会長）☞ 特に報告すべき事項なし
・郵便局口座の変更状況（中里副会長）
２．協議事項
◆コロナ禍につき、令和３年度事業計画の方針については、下記状況を踏まえて協議致したい
①第三派による「緊急事態宣言」の発出/期限延長/感染者数減少、一方変異株の拡散等の状況下で一喜一憂しており、今後の推移見込みが不透明であること。
②ワクチン接種についても、「安全・安心」が担保されるまでには相応の時間を要すると思われること。
③事業収支計画において、前年度繰越金（☞ 205千円）の額は少額であることも勘案。
（１）会報掲載の名刺広告料徴収の検討（案） 【鳥羽相談役・大内理事】
◆詳細は鳥羽相談役より
①主な企業、事業所、団体等への依頼状書面・依頼金額・徴収方法等
②会報への広告掲載枠は各社同一・協賛企業への礼状等（＝会報発送時）
（２）会報発行時の内容検討（案）☞ 上記(1)実施の場合 【佐藤】
①会報発行内容 ☞ 別紙（裏面）ご参照
②スケジュール
・２/中旬～ ＊名刺広告料徴収方法の内容、スケジュール等検討
・３/下旬頃 ＊上記 (１)の案内先へ郵送（期限：６/下旬）
・４/中旬頃 ＊寄稿依頼先への依頼書面郵送（期限：６/下旬）
・７/上旬頃 ＊印刷委託先との校正/予算打合せ（初回校正：７/下旬）
・８/下旬 ＊会報関係の発送作業（笹塚区民会館）
（３）上記以外の年間事業計画の対応については、別紙（裏面）ご参照
３．次回開催日・場所の予定
第３回 開催日・会議時間 ☞ 未定
場 所 【笹塚区民会館】（第３号会議室を予定）